ライターやデザイナーなど納期がある仕事をされてる方はしっかり時間管理は出来てるでしょうか？私も最近時間管理術をまた再開してから課題がしっかり期限内に出せるようになりました。現在はメンタルも安定してます。
そんな私がやっている時間管理術についていくつかお話したいと思います。
①手帳やノートを活用する
これは私は実際にやってるノートになります。
こうしてちゃんと細かく時間単位で予定を書くと、ちゃんと頭の中にやらなきゃいけないことをインプットします。そして忘れてもノートを見返せばやることが書かれているのでこのまま予定通りに進めればしっかり予定通りになるのでいいと思います。
私は毎回寝る前に書いています。実際に動いて時間が余ったら休憩などの時間に充てて、時間の管理するときにオススメです。ノートや1日1ページ書ける手帳もありますのでそういうの活用するのがいいでしょう。
②スマートフォンのスケジュールを活用する
最近は1人1台は必ず持っているスマートフォン。その中に入っているスケジュール帳を活用するのもおすすめです。リマインド機能が付いているので、時間になったら知らせてくれます。また、メールなどと情報を同期できるのも便利な点です。
もし既存のスケジュール帳が使いにくかったら無料のアプリもたくさんあります。そちらから使いやすそうなものをダウンロードして使っていただければと思います。
ちなみに、私はcahoさんというイラストレーターさん公式から出てるスケジュール帳を使わせていただいてます。とってもかわいい見た目なのでオススメです。
https://fukucale.ai/labo/caho-calendar
③パソコンなど毎日見るところに付箋を貼る
パソコンに付箋を貼るのは操作方法や連絡先などだけではありません。
こういった時間割を貼るのもパッと目につきやすいところに貼るのでオススメです。
「〇日〇時までにA社に納品」「〇時に校正確認してもらう」
これを見えるところに貼るだけでも時間管理は出来ます。
それから逆算して仕事に取り組むと不思議と間に合っちゃいます。
パソコンに付箋を貼るのは悪じゃないです。むしろ最初のうちはたくさん貼っておいた方が仕事を覚えるのも早くなります。なので、積極的に時間割の付箋も貼っていきましょう！
納期があるからこそ時間管理は大事
①ノートや手帳で管理
②アプリのスケジュール帳で管理
③付箋で管理
この3つを紹介しましたが、すぐに誰でも実践できる時間管理術です。
特に付箋は効果抜群だと私は思います。
お客様がいる以上、時間は限られています。
デスクワークや在宅ワークで納期に追われている方は是非試してみてください。
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